会議コスト計算ツール
参加人数・時間・平均月給から会議の人件費コストを可視化。無駄な会議の削減に。
1人あたり時給
¥3,125
この会議のコスト
¥25,000
毎週なら年間
¥1,300,000
会議コスト計算の使い方
- 参加人数を入力する
- 会議時間(分)を入力する
- 参加者の平均月給(円)を入力する
- 会議の人件費コストと、毎週開催時の年間コストが可視化される
よくある質問
Q. 会議コストの計算方法は?
A. 参加者の時給(月給÷160時間)×会議時間×参加人数で計算。例:平均月給50万円・8人・60分の会議なら、時給3,125円×1時間×8人=25,000円。毎週同じ会議を開催すると年130万円のコスト。ダラダラ会議の見直しで年数百万円の人件費削減が可能です。
Q. 会議時間を短縮するコツは?
A. ①アジェンダを事前共有(前日まで)②開始時刻・終了時刻を厳守③発言ルール(1人2分以内)④ファシリテーター設置⑤議事録テンプレ化⑥座る会議→立つ会議(30%時短効果)⑦オンライン会議で移動時間ゼロ。1時間会議→45分会議で25%削減、年数十万円の効果があります。
Q. 会議をやめる判断基準は?
A. ①情報共有のみ:メール・チャットで代替(週1以内)②定例会議:KPI見直しで隔週・月1に③決裁承認:オンライン承認システムで会議不要④ブレスト:月1の集中会議1回に絞る。全ての会議をABC分析(重要度)で仕分け、C評価は廃止・縮小で生産性30〜50%向上します。
Q. 効率的な会議の進め方は?
A. ①アジェンダ5分で共有②各議題15〜20分で結論出す③アクションアイテム明記(担当者・期日)④次回までのToDoを議事録で共有⑤最後5分で振り返り。1時間会議なら議題3〜4個が上限、それ以上は別会議へ分割。生産性重視で「会議は結論を出す場」と意識することが重要です。
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