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会議コスト計算ツール

参加人数・時間・平均月給から会議の人件費コストを可視化。無駄な会議の削減に。

この会議のコスト
¥15,625
1人あたり
¥3,125
年間(週1回で)
¥781,250

会議コスト計算の使い方

  1. 参加人数を入力する
  2. 会議時間(分)を入力する
  3. 参加者の平均月給(円)を入力する
  4. コスト内訳(1人あたり・全体・年間)が自動計算される

よくある質問

Q. 会議コストの計算式は?

A. 時給(月給÷160時間)×会議時間×参加人数で計算。月給50万円・8人・60分なら、時給3,125円×1時間×8人=25,000円。週1回開催すれば年130万円のコスト。この数字を社内で共有すると、無駄な会議の意識改革につながります。

Q. 会議を削減するコツは?

A. ①目的明確化(結論・決定事項・情報共有のいずれか)②アジェンダ事前共有(前日まで)③時間厳守(開始・終了時刻)④参加者厳選(必要最小限)⑤立ち会議で30%時短⑥毎週開催→隔週・月1への変更⑦チャット・メールでの非同期化。年50〜100時間の時短で数十万円の人件費削減。

Q. Zoom会議も同じコスト?

A. 同じです。人件費は変わらないため、在宅でもオフィスでもコストは同等。ただし移動時間ゼロ(往復30分×人数分)がメリット、年間数十時間の時短効果。一方で雑談・アイデア創発の機会減少リスク、重要会議はオフラインの判断も必要です。

Q. 会議効率化ツールは?

A. Notion・Miro(議事録・ブレスト)、Google Meet録画(後で参加)、Asana・Trello(アクションアイテム管理)、Loom(非同期動画説明)。これらをSaaS導入で年数万円、人件費削減数百万円なら圧倒的ROI、特に中規模以上の企業は即効性あります。

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